主 题

关于做好2025年新生团组织关系转接及团籍档案整理工作的通知

各学院团委：

为做好我校2025级新生入学后团组织关系转接及团籍档案整理工作，现将相关事项指引如下：

一、团组织关系转接时间流程图

1. 请各学院按照团组织关系转接流程图（见下图）进行2025年新生团组织关系转接工作。

二、团组织关系转接

1.请学院团委即日起在“广东智慧团建”建立新生班级团支部，具体流程见附件3。

2.请学院团委于9月8日至9月17日内通知学生在智慧团建上发起组织关系转接（省内）/报到及转接（省外），并提醒各团支部书记暂不接收新生团员团组织关系转接申请，等待团籍材料审核完毕后统一通过智慧团建团组织关系转接，转接及报到具体流程详见附件4。

三、团籍档案材料

1.团员证  2.入团申请书  3.入团志愿书  4.其他材料，如：告知函，组织关系转接介绍信等。

四、团籍归档流程

1.材料检查。重点查验入团申请书、入团志愿书、团员证是否齐全，内容及入团流程是否规范，公章是否完整，入团志愿书上的团员编号是否缺失。如有材料不完整、不规范的，必须由学生本人在原转出单位或入团单位补办齐全，经学院团委审核合格方可归档。

2.换档案袋。学院团委可于9月17日18点前到校团委朱思远老师处领取新档案袋，根据档案袋封面目录将已有材料在目录清单划勾标识后，放入新生团籍材料。（注意：用黑色签字笔填写，不可涂抹、修改。样本见附件 1）

3.档案归档。将整理好的2025级新生团员档案（不封口），统一放入学生档案中，不可留在学院保管。

4.填备考表。各学院汇总整理2025级团员档案情况并填写附件 2备考表，以学院为单位汇总于9月27日将电子版提交至校团委组织部工作邮箱，纸质版提交至校团委办公室T112存档。

五、团组织关系统一审核

1.请学院团委于9月27日至9月30日完成新生团员团组织关系申请审核，督促班级团支书严格审核团组织关系转接申请，同时学院团委需在团支书审核通过后二次检查新生团员组织关系，确保团组织关系转接工作严谨、精准。

团籍档案关系到学生申请入党、考录公职、到国有企事业单位就业的政审等重要问题，请学院团委务必高度重视，按期按质完成2025级新生团籍接收工作。

工作联系人：校团委朱老师 8597

校团委组织部邮箱：xtwzuzhibu@s.nuit.edu.cn 

附件1：团员档案袋填写模板.pdf

附件2：团籍材料建档情况备考表.xlsx

附件3：2025年智慧团建支部建立流程.docx

附件4：2025年新生团员组织关系转接及报到流程.docx

                                          共青团广东东软学院委员会                                                                                                          2025年9月8日